85% DOANH NGHIỆP PHÂN VÂN GIỮA THIẾT KẾ VĂN PHÒNG MỞ VÀ KÍN

Ngày tạo December 9th, 2019

Trong khi thị trường Việt Nam đang chuộng phong cách không gian kín thì xu hướng thiết kế văn phòng mở dần xâm nhập và nhanh chóng trở thành một trong những thị hiếu kiến trúc được chú trọng. Vậy, dựa vào đâu để lựa chọn?

1. Thiết kế văn phòng kín

Văn phòng kín là phong cách văn phòng sử dụng nhiều vách ngăn để phân chia khu vực với các chức năng, vai trò khác nhau. 

thiết kế văn phòng mở 1

a. Ưu điểm:

* Có sự phân biệt rõ rệt giữa phòng ban và vị trí trong công ty: Không gian văn phòng khép kín củng cố trật tự phân cấp và vai trò của từng nhóm nhân viên trong công ty. Văn phòng càng đẹp, càng riêng tư sẽ dành cho nhóm nhân viên có vị trí cao và quan trọng. Còn các khu vực chung chỉ dành nhóm nhân viên đảm nhận chung công việc và có vị trí thấp hơn.

* Hạn chế tạp âm, gây phiền nhiễu: Có những bức tường bao quanh nhân viên trong khi họ làm việc sẽ ngăn chặn sự phiền nhiễu và tăng cảm giác an toàn; nỗi sợ bị theo dõi trong khi bạn làm việc sẽ không còn. Ngoài ra, các nghiên cứu đã phát hiện ra rằng khi thiết kế văn phòng mở, vị trí ngồi liền kề nhau giữa các nhân viên có thể dẫn đến sự gián đoạn của họ, giảm mức độ tập trung và thường xuyên xảy ra tình trạng tán gẫu. Vì vậy, trong một số trường hợp, bố trí văn phòng kín dường như là một lựa chọn thông minh để tăng cường hiệu quả làm việc.

* Môi trường sạch sẽ: Không gian văn phòng kín hạn chế sự lây lan của virus giữa các nhân viên, đảm bảo sự an toàn về sức khỏe thể chất của nhân viên. Không gian văn phòng khép kín cũng giúp nhân viên cải thiện tình cảm, vì họ ít tiếp xúc với các yếu tố gây căng thẳng liên quan đến công việc, bao gồm cả những mối quan hệ xấu.

b. Khuyết điểm

* Hạn chế sự kết nối của nhân viên: Những vách ngăn khu vực vô tình tạo nên một khoảng cách giao tiếp và kết nối giữa các bộ phận hoặc cá nhân. Ngoại trừ mối quan hệ cần thiết cho công việc thì hầu như nhân viên sẽ không có cơ hội để chạm mặt, tiếp xúc với nhóm đồng nghiệp khác. Điều đó sẽ gây không ít khó khăn trong những lần hợp tác giữa các phòng ban.

* Không phù hợp cho các lĩnh vực sáng tạo: Đối với công việc về ý tưởng, đòi hỏi sự mới mẻ và độc đáo từ sản phẩm tư duy thì văn phòng kín không phải là một lựa chọn thông minh.

2. Thiết kế văn phòng mở

Văn phòng mở là phong cách văn phòng xuất phát từ ý tưởng thành lập không gian hội họp tập thể, xóa bỏ ngăn cách mang tính khu vực, chức vụ và nhiệm vụ.

thiết kế văn phòng mở 2

a. Ưu điểm

* Thúc đẩy hợp tác dễ dàng: Thiết kế văn phòng mở có xu hướng xử lý khối lượng công việc nhiều hơn bằng các phiên hội thoại, brainstorm trực tiếp và ngay lập tức. Trong không gian mở, giao tiếp được cải thiện do xóa rào cản vật lý, dễ dàng đưa ra các ý tưởng, hỗ trợ nhau kịp thời. Giao tiếp trôi chảy cho phép họ thiết lập mối quan hệ với các đồng nghiệp của mình và tạo ra một bầu không khí làm việc nhóm vui vẻ, thỏa mãn và hạnh phúc hơn.

* Tối ưu hóa chi phí xây dựng: Đi theo phong cách không gian mở không chỉ có thể lược bỏ bớt tiền đổ vào vách ngăn mà còn tối thiểu hóa chi phí lắp đặt và sử dụng hệ thống điện lạnh trong một thời gian dài.

* Giảm thiểu bệnh tật: Thật khó tin rằng, chỉ thay đổi một quyết định nhỏ trong thi công có thể mang lại lợi ích sức khỏe. Bởi tình trạng ngồi ì trên ghế xoay suốt 8 - 9 giờ liền sẽ gây ra không ít bệnh về xương khớp và hệ tiêu hóa. Vậy nên. Không gian mở tạo cơ hội di chuyển liên tục cho nhân viên qua nhiều vị trí làm việc khác nhau, hỗ trợ tuần hoàn máu, tái tạo năng lượng và giảm căng thẳng.

b. Khuyết điểm

* Nhiều khó khăn trong việc bố trí nội thất: Vì không gian mở có thể được xem là khu vực chung vậy nên khi bố trí nội thất, các nhà thiết kế cần cân nhắc rất kỹ mục đích sử dụng thật sự của chúng là gì và đó phải là thứ không giới hạn đối tượng. 

* Ồn ào: So với việc phân bổ khu vực thì đối với không gian mở, hầu hết các hoạt động cá nhân hay đội nhóm đều diễn ra ở đó, dẫn đến sự phiền nhiễu khiến họ khó tập trung và hoàn thành mọi thứ chỉn chu, chưa kể đến các cuộc tán gẫu không hồi kết giữa nhân viên với nhau ngay trong giờ làm việc. Vậy nên, khi lựa chọn thiết kế văn phòng mở, doanh nghiệp phải có khả năng kiểm soát nhân sự của mình thật tốt.


Tóm lại, khi có nhu cầu, các doanh nghiệp cần xem xét mặt bằng và văn hóa hoạt động tại công ty mình để có thể đưa ra quyết định thiết kế văn phòng mở hay kín. Nếu cần sự tư vấn giữa 2 lựa chọn trên, khách hàng có thể kết nối với Thi công văn phòng thông qua số hotline của chúng tôi.

----------------------------------------

181 Cao Thắng , Phường 12, Quận 10, HCM, VN
Điện thoại: (028) 710.00.009
Hotline: Mr Tuan: 0903.702.528 - Mr. Tan: 0903.701.467
Email: info@thicongvanphong.com

Chia sẻ:

Bài viết gần đây